Investir les outils numériques
pour moderniser
nos pratiques associatives

Donner à nos responsables les outils leur permettant de gérer plus facilement au quotidien leurs associations, tant sur le plan administratif qu’au niveau de la communication, de la trésorerie ou de l’action sociale.

Permettre aux adhérents du mouvement plus âgés, d’accéder aux nouvelles technologies et rompre ainsi la fracture numérique et l’isolement.

Utiliser les outils modernes et efficaces pour faciliter la communication au sein de nos associations

Le numérique :
4 propositions

Proposition C1

Accompagner la prise en mains de SAGA et ouvrir l’accès à de nouveaux modules


Les +

  • Faciliter la gestion de son association
  • Visibilité sur le fonctionnement et la participation des adhérents aux activités et manifestations
  • Données personnelles sécurisées
  • Utilisation d'une messagerie performante et réactive pour une communication plus efficace
  • Démarche de respect de l’environnement en limitant l’usage du papier et les impressions
  • Permettra d’attirer de nouveaux bénévoles

Les -

  • Déficit de compétences, matériel, réseau dans certains clubs
  • Certaines lenteurs avec le logiciel
  • Méfiance vis-à-vis des nouvelles technologies
  • Sentiment de perte de pouvoir de certains responsables

L'avis de la fédération nationale

Les dernières fédérations devraient en principe rejoindre SAGA au cours de l'année 2021. Fin 2020, la fédération nationale a commencé à développer des séance de formation en ligne pour le module «Emailing» ; elle devrait poursuivre avec l’application comptable en 2021.

L'espace Ressources a été transformé suite à la mise en place du nouveau site internet. De nombreux et nouveaux outils devraient ainsi voir le jour prochainement pour le plus grand bonheur des responsables et des adhérents.

Échéance

2023

Proposition C2

Renforcer la formation à l’utilisation de l’outil informatique auprès des adhérents


Les +

  • Réduire la fraction numérique et permettre aux adhérents de se familiariser avec les nouvelles technologies
  • Mise en place de sessions de e-formation, visioconférences – webinaires – tutoriels
  • Supports de formation en ligne individuelle (ifra-gm.org) où chacun se forme à son rythme
  • Économies importantes : réduction des frais de déplacement, d’hébergement.
  • Gain de temps

Les -

  • Manque de relations et d'échanges
  • Appréhension
  • Difficultés de connexion et insuffisance du réseau dans certaines zones rurales

L'avis de la fédération nationale

L'explosion d'adresses de messagerie dans SAGA doit permettre d'amener les adhérents à consulter et à s'abonner aux supports de communication proposés par les fédérations. Il serait souhaitable que ce soit les adhérents et non les responsables, qui aient le choix d'être informés ou pas.

Échéance

2022

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5
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Proposition C3

Mise à disposition d’une boite à outils numériques

  • A destination des responsables d’association pour l’animation, la tenue de l’assemblée générale, la communication, l’utilisation de tutoriels, de vote en ligne, la gestion d’agenda, etc.

  • A destination des adhérents pour leurs besoins personnels : visioconférence, contrôle à distance, sauvegarde, stockage…


Les +

  • Renforcer le rôle fédérateur de Générations Mouvement
  • Dynamiser les assemblées générales et montrer une image plus moderne de l’association et du Mouvement
  • Créer et mettre à jour le site internet départemental pour donner une image plus dynamique et communiquer avec ses adhérents
  • Inciter les associations à partager les plannings, pour éviter les mêmes programmations d’activités ou de manifestations au même moment dans les mêmes secteurs ou Agendas/plannings partagés

Les -

  • Difficultés de connexion
  • Apprentissage des outils mis à disposition

L'avis de la fédération nationale

La fédération a déjà mis à disposition des responsables un espace ressources qui devrait encore s'améliorer avec l'éventuelle mise en ligne d'un blog responsables.

En ce qui concerne les adhérents, il est tout à fait envisageable de permettre à ces derniers d'accéder à un espace "adhérent" accessible à partir de leur propre compte Saga.

Échéance

2022

Proposition C4

Commandes groupées de matériel informatique

Recherche d’une ou plusieurs coopératives d’achat ou de partenaires nationaux. 

Recensement des besoins et accompagnement au niveau de la Fédération départementale


Les +

  • Avantages financiers des commandes groupées
  • Conseils et choix du matériel et relations avec le fournisseur avec proposition d'équipement standard (configuration + logiciels) prêt à l'emploi
  • Équipement identique
  • Service Après Vente

Les -

  • Compétence nécessaire à l’installation et l’usage de l’outil informatique

L'avis de la fédération nationale

Trouver un partenaire susceptible de proposer une offre commune à toutes les associations est une nécessité. Il sera nécessaire de choisir un partenaire avec une couverture de magasins appliquant la réduction, la plus large possible. Le Service après vente doit être assuré.

Échéance

2022

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