Accroître la diffusion des informations
et moderniser nos outils

Depuis des années, la communication au sein de Générations Mouvement est au coeur des discussions, chacun constatant que les adhérents ne savent pas toujours ce que leur apporte l’appartenance à un grand réseau comme le nôtre, au-delà des activités de leur association.

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La circulation de l’information
est un réel enjeu pour notre Mouvement.

Comment s’efforcer de donner à tous l’accès à l’information ?

Depuis 15 ans, les nouvelles technologies du numérique ont révolutionné la communication. Si les plus anciens peinent parfois à suivre, les nouveaux retraités sont largement consommateurs de ces outils.

Comment l’intégrer dans nos pratiques ?

La communication :
4 propositions

Proposition D1

Faire du Blog des Responsables, l’outil de communication et d’information de tous les responsables GM, en parallèle de Tambour Battant


Les +

  • Possibilité d’élargir la diffusion sans limite pour toucher un maximum de bénévoles GM
  • Evite la lourdeur logistique d’un document imprimé et routé à 15 000 exemplaires
  • C’est en phase avec le souhait de prendre en compte l’environnement dans nos pratiques associatives (voir Nos Missions)
  • Cet espace permet à tous les bénévoles GM de poser leurs questions et d’échanger à distance avec la Fédération nationale mais aussi les responsables d’autres FD ou clubs (= vie de réseau)

Les -

  • Certains bénévoles ne sont pas très à l’aise avec ce type d’outils, d’autres ne sont pas informatisés
  • Nécessité de faire connaître cet espace à tous les responsables GM : effort de communication

L'avis de la fédération nationale

Un tel outil permettrait de diffuser et échanger des informations de toute nature et multimédia (vidéo) à tous nos adhérents, instantanément et sans surcoût ni délai de fabrication ou d’envoi. En 2021, il n'est plus possible pour un réseau comme le nôtre de s'en détourner.

Échéance

2022

Proposition D2

Mettre à disposition des responsables du Mouvement des supports de communication variés et personnalisables


  • Livret d'accueil club (avec pages intérieures personnalisables) permettant de :
    • Donner les grandes orientations du mouvement
    • Présenter les activités locales
    • Présenter l'association et ses responsables
  • Site internet départemental, vitrine du mouvement
  • Modèles pour flammes, kakémonos, banderoles, affiches, flyers…
  • Modèles de courriers

Les +

  • Mise en valeur du Mouvement
  • Utilisation et déclinaison de la charte graphique à bon escient (révision de notre identité visuelle : le logo ?)
  • Cohérence dans la diffusion des valeurs du Mouvement
  • Incitation à développer la communication au sein de nos associations
  • Conforter l'appartenance au Mouvement surtout dans cette période difficile

Les -

  • Méfiance de certains responsables vis à vis des nouvelles technologies, le numérique étant vécu comme une réduction de leur pouvoir

L'avis de la Fédération nationale

La communication a un coût notamment lorsqu'il s'agit de produire des documents papier et une incidence sur l'empreinte carbone que nous souhaitons limiter. Le numérique est bon marché dans un contexte où le nombre d’adresses de messagerie est en train d’exploser dans SAGA . Les adhérents auraient-ils envie d’être informés ?

Échéance

2022

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5 étoile sur 5 (sur la base de 1 avis)
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Noté 4 sur 5
4 étoile sur 5 (sur la base de 1 avis)
Très bien0%
Bien100%
Moyen0%
Insuffisant0%
Très insuffisant0%
Proposition D3

Développer la communication numérique


  • moderniser les sites internet et créer des lettres d'information (newsletters) nationale et départementales
  • adresser à l'ensemble des adhérents un message sur les nouveaux supports de communication (sans publicité)
  • proposer à l'ensemble des adhérents de recevoir 2 messages par an (sans publicité) de la part de la fédération nationale et de leur fédération départementale

Les +

  • Engouement des plus jeunes responsables pour développer la communication numérique
  • Réactivité au niveau de la diffusion de l'information
  • Outils permettant d'atteindre plus facilement leurs cibles
  • Amélioration de l'image "Générations Mouvement"
  • Possibilité d'informer directement l'adhérent

Les -

  • Franchir la barrière de "l'égo-responsable"
  • Réactions, voire démissions de certains bénévoles ou adhérents réfractaires au numérique
  • Gestion de l'intergénérations

L'avis de la Fédération nationale

Le déficit de communication tant en interne que vis-à-vis du grand public a amené la Fédération à proposer un site national ouvert depuis avril 2020. Dans la foulée, de nombreuses Fédérations départementales ont souhaité disposer de leur propre site internet, démontrant ainsi leur volonté de moderniser l’image du Mouvement. L’adhérent, s’il le souhaite, doit pouvoir accéder à l’information à quelque niveau qu’elle soit. Il n’appartient pas aux responsables de décider à sa place.

Échéance

2022

Proposition D4

1 - Constituer un réseau de correspondants communication à chaque niveau (du club à l'UR)

2 - Proposer des modules de formation aux nouvelles techniques de communication (visioconférence, sites internet, etc.)

3 - Proposer une boîte à outils "Communication"


Les +

  • Amélioration de la communication descendante. On peut penser que le correspondant cherchera à son tour à faire descendre l'information en cherchant des relais et en faisant tomber certaines barrières
  • Amélioration de la communication ascendante. Le même correspondant aura à coeur de faire connaître les initiatives de sa région, de son département, de sa commune
  • La mise en place de nouveaux outils devrait permettre l'émergence de nouvelles compétences au sein de nos associations

Les -

  • Réticence et méfiance de certains responsables départementaux et locaux

L'avis de la Fédération nationale

La mise à disposition de nouveaux outils de communication, essentiellement numériques,  est indispensable et attendue par de nombreux responsables. Les relais humains, indispensables à une bonne communication, dépendent aussi de la capacité des régions et des départements à identifier les compétences dont on a besoin pour mailler le territoire national.

Échéance

2022

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