Refonder nos relations et
adapter nos statuts
aux nouveaux enjeux
Notre Mouvement, par ses différentes structures actuelles, existe depuis plus de 40 ans.
La 1ère génération de nos adhérents a pratiquement disparu et ceux de la 2e génération gère actuellement notre Mouvement avec les premiers de la 3e génération.
Nous devons impérativement adapter nos structures et leur fonctionnement au temps présent, nous servir des outils de demain et anticiper pour les Générations qui arrivent.
Nos structures :4 propositions
Rédiger une charte qui engage toutes les associations membres de Générations Mouvement
Annexée aux statuts, elle permettra d’assurer la cohésion du Mouvement et sa pérennité en s’appuyant sur les engagements pris par toutes les structures de GM.
Elle fixera les règles de fonctionnement adoptées par l’assemblée générale du Mouvement, donc à respecter :
- les statuts de la Fédération nationale
- les modalités d’adhésion au Mouvement
- la Charte de loyauté et solidarité financière
- la gestion de son association dans le système d’information proposé par la Fédération nationale
- l’adhésion au contrat d’assurance qui protège toutes les structures du Mouvement
- la charte graphique du Mouvement
- l’inscription automatique des responsables FD et clubs aux publications nationales (Actu GM 2.0)
- une Commission de médiation sera créée au sein de la Fédération nationale pour résoudre les différends entre structures ou responsables, à leur demande, et éviter ainsi le recours aux Tribunaux
- la prise en compte du respect de l’environnement dans nos pratiques associatives et la recherche d’une parité hommes/femmes au sein des instances dirigeantes
Les +
- Adopter des règles communes à tout le Mouvement dans un souci d’équité
- Donner de la transparence dans nos pratiques
- La charte, rédigée avec les délégués des UR et FD, complètera les statuts et le règlement intérieur
Les -
- Sans une telle charte, qui engage communément toutes les structures, il restera difficile de garantir l’application de règles équitables au sein du Mouvement.
L'avis de la fédération nationale
L’adhésion à GM donne des droits et des devoirs. Cette charte poserait les règles intangibles de notre Mouvement, décidées par tous, et éviterait les «cavaliers seuls». En cas de différend vis-à-vis d’une règle, c’est l’assemblée générale qui tranche : les structures ne peuvent décider unilatéralement de s’en exonérer
Échéance
Séminaire des Présidents 2022
Quelle carte d'adhérent pour demain ?
Depuis des années, le dispositif d’édition des cartes d’adhérents est source de complications pour toutes les structures du Mouvement, depuis le club jusqu’à la Fédération nationale. La gestion des commandes, l’impression, la personnalisation, le routage, la livraison, la gestion des retours et des commandes en cours d’année donnent lieu à une logistique et des coûts importants, alors même que l’immense majorité des adhérents n’utilisent jamais leur carte. L’adhésion pourrait être effective dès l’inscription dans la base de données SAGA qui prouvera l’appartenance au Club et au Mouvement.
Les +
- Uniformiser les pratiques, dans le respect de la charte
- Simplifier la gestion des adhésions au sein du Mouvement et éviter toute une logistique lourde
- Connaître en temps réel tous les adhérents du Mouvement (garantir un accès réservé aux avantages Groupama, à la complémentaire santé Mutualia, aux réductions tarifaires partenaires / établir des statistiques fiables)
- Eviter l’édition et l’envoi des cartes inutiles ou refusées (50 000 par an)
- Cette adhésion matérialisée dans SAGA pourra donner lieu à l’édition d’une carte ou attestation à la demande de l’adhérent
Les -
- La difficulté à changer les habitudes
- Certains clubs auront des difficultés à rentrer dans SAGA mais les FD peuvent prendre le relais
L'avis de la fédération nationale
SAGA doit devenir un outil de gestion pour tous. Il permet notamment de savoir à tout moment qui est ou non à jour de cotisation. Il permet également de limiter aux adhérents réels l’accès aux offres partenariales : assurances individuelles Groupama, complémentaire santé Mutualia, etc. Il permet enfin de mieux connaître notre Mouvement.
Échéance
Expérimentation 2023
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Les structures du Mouvement doivent s’adapter au temps présent
- Dans les Fédérations, la création de secteurs est encouragée pour mutualiser les moyens humains et matériels et favoriser la mise en place de nouvelles activités (modèle de statuts à prévoir)
- Les Unions Régionales ont un rôle d’animation (concours, manifestations, échanges) et de représentation du Mouvement au sein des instances régionales qui traitent des problématiques des retraités et personnes âgées. Elles assurent la formation des élus des Fédérations, en lien avec l’IFRA. Les Fédérations leur reconnaissent ces missions et leur donnent les moyens de les accomplir
- La Fédération nationale élargit sa composition et peut accueillir des associations thématiques d’envergure régionale ou nationale partageant les valeurs du Mouvement et appliquant sa charte
- Il est créé une provision, gérée de manière paritaire entre la Fédération nationale et les Fédérations départementales, qui a pour objet de permettre la solidarité entre les structures qui respectent la charte.
Les +
- Eviter la perte des adhérents due à la disparition des petits clubs en facilitant la fusion d’associations et la création de secteurs
- Reconnaître le rôle des UR qui doivent permettre de partager les compétences dans chaque FD
- Assurer la solidarité entre structures
Les -
- les résistances au changement de certains clubs
- une réticence par crainte d’ingérence
- les égos de certains responsables en place
L'avis de la fédération nationale
Notre représentation sur le territoire est une priorité nécessaire pour notre développement, montrer à tous nos activités et une reconnaissance plus forte de notre Mouvement.
Échéance
2022
Rendre les mandats de nos responsables plus attractifs
- les mandats sont de 3 ans, renouvelables 3 fois
- chaque membre d’un conseil d’administration se voit confier une délégation précise, qui est notifiée dans SAGA : la communication, la formation, les questions sociales et de santé, le tourisme, la gestion SAGA, l’assurance, les animations, etc.
- les délégations ainsi confiées et connues permettent de créer des réseaux interdépartementaux de spécialistes et d’échanger des pratiques, des idées, des outils sur tous les sujets qui font la vie de GM
- les administrateurs nationaux peuvent être délégués de leur Fédération départementale et prendre part aux votes lors des Journées nationales
- la recherche de nouveaux responsables devient une préoccupation et les statuts prévoient les conditions de remplacement d’un administrateur à la suite d’un décès ou d’une démission
- les candidats au poste d’Administrateur national doivent indiquer au sein de quel groupe de travail ils souhaitent s’investir en raison de leurs compétences
Les +
- Assurer le renouvellement régulier des responsables pour s’adapter en continu à un environnement qui évolue et éviter la disparition de certaines associations
- Responsabiliser et impliquer les bénévoles élus en leur confiant des missions précises correspondant à leurs compétences et leurs envies, les valoriser
Les -
- les difficultés à trouver des responsables
- les réticences aux changements
L'avis de la fédération nationale
Pour que le mouvement avance, il est nécessaire que ses responsables soient aussi en mouvement…
Échéance
2022
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